Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

Die Promentum GmbH (nachfolgend «wir», «uns» oder «Promentum») nimmt den Schutz Ihrer Personendaten ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent darüber, welche Daten wir im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website und unseren Dienstleistungen bearbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Die Bearbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) sowie, soweit anwendbar, mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Sinne des revDSG ist:

Promentum GmbH
An der Lorze 23
6300 Zug, Schweiz
E-Mail: f.schaufelberger@promentum.ch

2. Welche Daten wir bearbeiten

2.1 Bei Besuch der Website

Unsere Website ist statisch aufgebaut. Bei jedem Seitenaufruf erhebt der Webserver unseres Hosting-Anbieters automatisch sogenannte Server-Logfiles. Diese Daten werden technisch zwingend übertragen und umfassen typischerweise:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Verwendeter Browser, Betriebssystem und Gerätetyp

Diese Daten werden ausschliesslich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, zur Abwehr von Angriffen und zur statistischen Auswertung in anonymisierter Form verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

2.2 Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Rückfragen zu ermöglichen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

2.3 Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung

Im Rahmen von Beratungs- und Buchhaltungsmandaten bearbeiten wir die zur Erfüllung des jeweiligen Auftrags erforderlichen Personendaten – insbesondere Identifikations-, Kontakt-, Vertrags-, Finanz- und Abrechnungsdaten. Die Bearbeitung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen und vertraglichen Grundlagen.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Bearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten zu den folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb der Website
• Kommunikation mit Interessenten, Kundinnen und Kunden
• Erbringung unserer Dienstleistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
• Wahrung berechtigter Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Rechtsverfolgung)

Die Bearbeitung stützt sich je nach Situation auf die Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags, auf gesetzliche Verpflichtungen, auf Ihre Einwilligung oder auf unsere überwiegenden berechtigten Interessen.

4. Cookies und Analyse-Tools

Unsere Website setzt keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Es werden keine Profile über das Verhalten von Besucherinnen und Besuchern erstellt. Für die Darstellung verwenden wir ausschliesslich notwendige, kurzlebige technische Speicher (z. B. localStorage) für die Speicherung Ihrer Sprachwahl (DE/EN). Diese Daten verbleiben lokal in Ihrem Browser und werden nicht an uns übertragen.

5. Externe Dienste

5.1 Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten bindet diese Website die Schriftart «Inter» via Google Fonts ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf der Website wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt, damit der Browser die Schriftarten laden kann. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

5.2 Hosting

Unsere Website wird in der Schweiz bei hosttech GmbH gehostet. Die dort erhobenen Server-Logs werden ausschliesslich zur Sicherstellung des Betriebs verarbeitet.

6. Bekanntgabe von Daten an Dritte

Wir geben Personendaten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig ist (z. B. an Behörden, Sozialversicherungen, Banken, Revisionsstellen), wenn Sie eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Sämtliche eingebundenen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

7. Bekanntgabe ins Ausland

Eine Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist – sei es durch die gesetzlichen Bestimmungen des Empfängerstaates, durch Standardvertragsklauseln oder durch andere geeignete Garantien im Sinne des revDSG.

8. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere das Obligationenrecht mit einer Aufbewahrungsdauer von 10 Jahren für Geschäftsunterlagen) vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die über Sie bearbeiteten Personendaten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Recht, der Bearbeitung zu widersprechen

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten. Zur Überprüfung Ihrer Identität können wir geeignete Nachweise verlangen.

Sie haben ausserdem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie geänderten rechtlichen oder technischen Gegebenheiten anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

Privacy policy

Last updated: April 2026

Promentum GmbH (hereinafter "we", "us" or "Promentum") takes the protection of your personal data seriously. In this privacy policy, we inform you transparently about which data we process in connection with the visit of our website and our services, for which purpose and on which legal basis. Processing takes place in accordance with the revised Swiss Federal Act on Data Protection (revFADP, in force since 1 September 2023) and, where applicable, with the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

1. Controller

The controller responsible for processing your personal data within the meaning of the revFADP is:

Promentum GmbH
An der Lorze 23
6300 Zug, Switzerland
Email: f.schaufelberger@promentum.ch

2. Data we process

2.1 When visiting our website

Our website is static. On every request, the web server of our hosting provider automatically records so-called server log files. This data is transmitted technically and typically includes:

• IP address of the requesting device
• Date and time of access
• Name and URL of the requested file
• Referrer URL (previously visited page)
• Browser, operating system and device type

This data is used solely to ensure smooth operation, to fend off attacks and for anonymised statistical evaluation. It is not merged with other data sources.

2.2 When contacting us

When you contact us by email or phone, the information you submit (name, contact details, content of your enquiry) is stored with us in order to process your request and to allow for follow-up questions. We do not pass on this data without your consent.

2.3 Within an ongoing business relationship

Within advisory and accounting mandates we process the personal data required to fulfil the respective engagement — in particular identification, contact, contract, financial and billing data. Processing takes place within the legal and contractual framework.

3. Purpose and legal basis

We process personal data for the following purposes:

• Provision and operation of the website
• Communication with prospects and clients
• Provision of our services and fulfilment of contractual obligations
• Compliance with legal retention and documentation obligations
• Safeguarding legitimate interests (e.g. IT security, legal claims)

Processing is based, depending on the situation, on the initiation and performance of a contract, on legal obligations, on your consent or on our overriding legitimate interests.

4. Cookies and analytics

Our website does not use any analytics, tracking or marketing cookies. We do not create profiles of visitor behaviour. For display, we only use necessary, short-lived technical storage (e.g. localStorage) to remember your language choice (DE/EN). This data remains locally in your browser and is not transmitted to us.

5. External services

5.1 Google Fonts

To ensure consistent rendering of fonts, this website loads the "Inter" typeface via Google Fonts. The provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. When the website is accessed, your IP address is transmitted to Google so that your browser can load the fonts. The legal basis is our legitimate interest in a consistent and appealing presentation. For more information please refer to Google's privacy policy.

5.2 Hosting

Our website is hosted in Switzerland by hosttech GmbH. The server logs collected there are processed exclusively to ensure operation.

6. Disclosure to third parties

We only disclose personal data to third parties if it is necessary for the provision of our services (e.g. to authorities, social insurance institutions, banks, auditors), if you have consented or if we are legally obliged to do so. All service providers involved are contractually obliged to comply with data protection.

7. Disclosure abroad

Personal data is only disclosed abroad if an adequate level of data protection is guaranteed — either by the legal provisions of the recipient country, by standard contractual clauses or by other suitable safeguards within the meaning of the revFADP.

8. Retention period

We retain personal data only for as long as necessary for the respective purposes or as required by statutory retention obligations (in particular the Swiss Code of Obligations with a retention period of 10 years for business records). Data is subsequently deleted or anonymised.

9. Your rights

Within the applicable data protection law you have the following rights:

• Right of access to the personal data processed about you
• Right to rectification of inaccurate data
• Right to erasure or restriction of processing
• Right to data portability
• Right to withdraw a given consent
• Right to object to processing

To exercise these rights, an informal notice to the contact details above is sufficient. We may require appropriate proof to verify your identity.

You also have the right to lodge a complaint with the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC).

10. Data security

We take appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against unauthorised access, loss, misuse or alteration. The website is delivered encrypted via HTTPS.

11. Changes to this privacy policy

We reserve the right to adapt this privacy policy to reflect changes in legal or technical circumstances. The current version can always be found on this page.